Quy trình xuất khẩu nông sản Việt Nam ra thị trường quốc tế

Xuất khẩu các sản phẩm nông sản Việt Nam đã và đang trên đà phát triển mạnh mẽ. Bởi lẽ Việt Nam là một nước có nền nông nghiệp phát triển. Do vậy các sản phẩm nông sản đều được đánh giá cao về mặt dinh dưỡng, độ thơm ngon hơn so với những sản phẩm cùng loại được trồng ở các vùng khác. Vậy khi xuất khẩu nông sản cần trải qua những bước gì? Có những lưu ý gì khi xuất khẩu mặt hàng này. Hãy cùng Việt Linh tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây. 

>> Xem thêm: Thủ tục hải quan là gì?

1. Tìm hiểu về thị trường xuất khẩu nông sản Việt

Việt Nam là một trong những quốc gia có nền kinh tế phát triển nhờ ngành nông nghiệp. Hiện đã có rất nhiều mặt hàng nông sản phẩm được xuất khẩu sang các thị trường quốc tế như: Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc…Một số nông sản đã được phép cập bến tại thị trường Châu Âu trong thời gian vừa qua. 

Các mặt hàng nông sản xuất khẩu của Việt Nam như: gạo, các loại gia vị, hoa quả tươi các loại theo mùa như vải, xoài, nhãn, thanh long, dứa…  ̣

Có thể thấy việc đầu tư vào hệ thống xuất khẩu nông sản được xem là một hướng đi đúng đắn để mở rộng thị trường hoạt động, hội nhập trong lĩnh vực kinh tế. Muốn xuất khẩu nông sản ra thị trường quốc tế không phải điều đơn giản. Nó đòi hỏi rất nhiều thủ tục, giấy tờ hợp lý. Nguồn nông sản cần đáp ứng đúng đủ yêu cầu của nước nhập khẩu. 

Do đó các chủ doanh nghiệp xuất khẩu, người nông dân cần hợp tác với nhau một cách chặt chẽ để mang đến những sản phẩm tốt nhất đến tay khách hàng quốc tế. 

2. Thủ tục xuất khẩu nông sản

Để hàng hóa được thông quan thuận lợi, doanh nghiệp phải tiến hành quy trình xuất khẩu nông sản theo 6 bước:

Bước 1: Kiểm tra mặt hàng nông sản

Bước đầu tiên cần kiểm tra nông sản đã đạt chất lượng tiêu chuẩn và đáp ứng đúng yêu cầu của thị trường nhập không. Việc nắm chắc các yêu cầu của nước nhập khẩu sẽ giúp tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời tạo cơ hội cho hàng hóa dễ dàng được thông quan ngay sau đó. 

Bước 2: Xử lý hàng nông sản và thủ tục kiểm dịch

Mặt hàng nông sản trước khi được đem đi xuất khẩu cần đáp ứng một số yêu cầu sau đây: 

• Nông sản được trồng và thu hoạch từ những vùng có nguyên liệu sạch, được chứng nhận bởi một số đơn vị quy tín như: Vietgap, GlobalGap.
• Thực hiện hun trùng, chiếu xạ, kiểm dịch thực vật, làm C/O đúng trình tự quy định.
• Đảm bảo tiêu chuẩn về chất lượng, hàm lượng và không có dư lượng thuốc trừ sâu, thuốc bảo vệ thực vật bên trong.
• Quy cách đóng gói phù hợp, sử dụng thùng carton, bao bì chắc chắn khi đóng hàng, để hạn chế xảy ra hư hỏng.

Bước 3: Chuẩn bị giấy tờ làm thủ tục xuất khẩu nông sản

Đối với mặt hàng nông sản, yêu cầu doanh nghiệp nên chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ liên quan, bao gồm:

• Hợp đồng mua bán (SALE CONTRACT);
• Hóa đơn thương mại (COMMERCIAL INVOICE);
• Hóa đơn đỏ (INVOICE);
• Phiếu đóng gói hàng hóa (PACKING LIST);
• Booking với hãng tàu vận tải/hàng không (BOOKING);
• Bill gốc (ORIGINAL BILL OF LADING – BL);
• Giấy chứng nhận xuất xứ (CERTIFICATE OF ORIGIN);
• Giấy chứng nhận chất lượng (CERTIFICATE OF QUALITY / QUALITY);
• Giấy chứng nhận nguồn gốc (PHYTOSANITARY);
• Giấy xác nhận hun trùng (FUMIGATION);
• Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CERTIFICATE OF FREE SALES – CFS);
• Giấy chứng nhận y tế đối với thực phẩm (HEALTH CERTIFICATE – HC);
• Giấy chứng nhận số lượng và chất lượng (QUALITY AND QUANTITY CERTIFICATION);
• Giấy chứng nhận bức xạ (RADIATION CERTIFICATION).

Lưu ý: Thông thường, các loại giấy tờ như hợp đồng mua bán, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói hàng hóa, booking và bill gốc là bộ chứng từ cơ bản, bắt buộc phải có khi thực hiện xuất khẩu nông sản. Trong khi đó, các loại giấy chứng nhận có thể phát sinh dựa theo điều kiện Incoterm hoặc theo quy định của quốc gia nhập khẩu.

Bước 4: Chuẩn bị giao hàng

Khi hoàn thành bước 3 doanh nghiệp cần liên hệ với các đơn vị vận chuyển để chuẩn bị bước khai báo hải quan xuất khẩu. 

Bước 5: Khai báo hải quan

Thủ tục hải quan xuất khẩu nông sản dựa vào số liệu được cung cấp khi đóng gói hàng hóa. Sau đó, doanh nghiệp khai báo hải quan điện tử, mở tờ khai, thông quan hàng hóa và thanh lý, cuối cùng vào sổ tàu.

Bước 6: Thực hiện thông quan hàng hóa nông sản

Song song quá trình thông quan cho hàng hóa, doanh nghiệp phải đính kèm chi tiết bill và submit VGM trước 2 ngày đến hãng tàu đã đặt chỗ. Mục đích là để hãng tàu có thời gian soạn thảo hóa đơn và gửi lại cho bạn kiểm tra.

3. Lưu ý khi xuất khẩu nông sản

Dưới đây là một số lưu ý giúp doanh nghiệp dễ dàng xuất khẩu nông sản ra thị trường quốc tế. Nông sản được xuất khẩu gồm 2 loại: bảo quản khô và bảo quản mát

• Đối với bảo quản khô: doanh nghiệp cần điều chỉnh độ ẩm của không khí thích hợp bằng cách sử dụng thiết bị thông gió, để ngăn chặn nông sản bị sâu mọt và mầm bệnh tấn công. Ví dụ như khi bảo quản các loại hạt thì độ ẩm không khí nên giảm xuống 84-87% so với ban đầu. Với các mặt hàng trái cây thì tỷ lệ độ ẩm có thể cao hơn
• Với nông sản là hoa quả tươi cần bảo quản lạnh thì thời gian thu hoạch, đóng gói, vận chuyển cần diễn ra theo đúng trình tự. Cần đảm bảo tính đồng bộ để chất lượng hàng hóa được tốt nhất. Ngoài ra, tùy theo mặt hàng nông sản, nhiệt độ trong máy bay và container phải được điều chỉnh phù hợp, ví dụ như đối với rau, củ quả, nhiệt độ phải từ 2 – 12 độ C, nhằm giúp cho nông sản được tươi tốt, hạn chế phát sinh hư hỏng.

Trên là một số thông tin cần thiết để xuất khẩu nông sản ra thị trường quốc tế. Trong những năm gần đây quá trình vận chuyển hàng hóa đến thị trường nước ngoài đã trở nên khó khăn do thủ tục bị thắt chặt, cũng như chính sách thay đổi liên tục. Đây cũng là thách thức to lớn đối với doanh nghiệp Việt Nam, khi gây ra nguy cơ mất hàng, mất tiền nếu không thực sự nắm rõ quy định. Để hạn chế điều này, các doanh nghiệp hãy tìm đến Việt Linh một trong những đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất khẩu sẽ đưa ra những phương án tốt nhất, giúp nông sản Việt sớm có mặt ở thị trường quốc tế. Hãy liên hệ với Việt Linh theo hotline: 0345.128.188 để được hỗ trợ tốt nhất.